首次出口
先明确货物、买卖双方责任和目的地条件，再选择运输方式。
一份可用询价包含七项信息
资料越完整，越容易判断运输方式和费用范围。暂时缺少文件时，也应先说明货物、路线和缺失项，不要用大概品名代替真实信息。
以下情况需要重新整理资料
新货、换线路、货量变化或目的地条件变化时，都应重新整理当前批次资料。
工厂批量出货
把完货日期、装货地点、包装和整柜或拼箱需求一起提交。
平台与仓库补货
补充目标仓、入仓时间、箱规、标签和预约等实际要求。
特殊属性货物
提前说明电池、液体、粉末、磁性、食品、化工或品牌信息。
路线、货物、包装和责任
先完成能够影响路线、计费和责任的事实，再由业务人员核对还缺哪些资料。
| 询价字段 | 至少写明 |
|---|---|
| 起运与提货 | 工厂、仓库或起运城市，以及是否需要提货和入仓。 |
| 目的地与交付 | 目的国家、城市、邮编、港口或机场和最终交付地址。 |
| 货物信息 | 准确品名、材质、用途、品牌、型号、数量和特殊属性。 |
| 交易与责任 | 贸易条款、进口主体、清关资料、税费和末端交付责任。 |
按出货顺序填写询价
基础资料：路线、品名与包装
- 写清路线记录起运地、目的地和交付地址类型。
- 核对品名使用真实、可识别的货物名称和用途。
- 测量包装逐种包装记录件数、尺寸和重量。
运输条件：属性、交易与时间
- 说明属性补充电池、液体、粉末、食品和品牌等信息。
- 确认交易记录货值、贸易条款、进口主体和责任划分。
- 标明时间说明完货日期、期望出运和到货时间。
商品事实和可用文件
货物与包装
- 基本信息品名、材质、用途、品牌、型号、数量和申报价值。
- 包装数据包装类型、件数、每件长宽高、单件重量及总重量。
- 特殊属性危险性、带电、液体、粉末、磁性、温控或监管要求。
已有文件
- 交易资料合同或订单中的品名、数量、货值和贸易条款信息。
- 装箱信息包装明细、件数、尺寸、重量和装货安排。
- 补充资料按货物属性和目的国要求准备成分、用途或合规文件。
资料缺口对报价的影响
费用与时效关联
路线、包装尺寸、重量体积、货物属性、申报价值、贸易条款、完货日期和交付要求都会影响方案。资料变化后应重新确认。
常见返工原因
模糊品名、漏报特殊属性、尺寸重量不完整、进口主体不清或贸易条款不一致，可能导致改价、补件、延误或无法承接。
危险品与贸易条款依据
规则核对重点
- IATA 的空运危险品资料要求托运人和承运环节按有效规则识别、申报和处理相关货物。
- IMO 的 IMDG Code 对海运危险品的包装、积载和隔离等事项设有要求。
- ICC Incoterms 规则用于说明买卖双方在交付、成本和风险等方面的责任。