第一次进入目的国
尚未确认当地进口主体、收货安排、商品限制和基础文件。
先确认进口主体和申报责任
进口资格、商品资料、申报决定和监管查验会共同影响放行，具体要求需按国家、商品和当次申报确认。
需要清关核对的情况
以下问题应在出运前核对，避免到港后补件或停顿。
商品资料说法不一致
合同、发票、装箱信息、中文品名和用途描述之间存在差异。
货物有特殊属性
涉及电池、食品、化工、品牌或其他需要目的国核对的条件。
多方共同完成交付
卖方、买方、进口方、代理与收货方需要明确各自提供什么。
两类方案分别确认责任
执行主体和具体要求因国家、商品与项目而异，服务范围以当次书面方案为准。
- 双清包税方案
- 书面方案明确为双清包税时，亿佳鸿负责清关、关税及派送到门。
- 普通运输方案
- 非双清包税时，亿佳鸿只负责方案中确认的运输和尾程派送。
- 查验或补件
- 客户仍需提供真实完整资料，并按实际监管要求配合补件或查验。
- 最终范围
- 适用国家、货物、税费口径和交付地址均按每票货物确认。
清关准备流程
- 确定进口主体明确谁承担进口责任，以及其可以提供哪些资料。
- 统一商品描述核对品名、用途、材质、型号、数量和货值。
- 整理交易单证让合同或订单、发票、装箱信息和贸易条款相互一致。
- 确认申报分工写清申报、税费、查验、补件和异常由谁处理。
- 出运前复核检查运输文件与进口文件是否使用同一组事实。
- 到港后配合按实际监管要求提交资料并处理查验或补件。
- 放行后交接确认提货人、交付地址和已纳入方案的后续环节。
商品、文件与责任资料
商品资料
- 基本描述品名、用途、材质、图片、型号、数量和申报价值。
- 特殊属性电池、液体、粉末、磁性、食品、化工和品牌信息。
- 国家条件是否可进口、需要何种文件，按具体目的国和当期规则核对。
责任与文件
- 交易文件合同或订单信息、商业发票、装箱信息和贸易条款。
- 责任主体进口方、收货方、申报联系人、提货方和最终地址。
- 异常约定税费、查验、补件、仓储、滞期及其他额外费用如何处理。
清关费用、时间与监管风险
费用与时间
税费、申报服务、查验、仓储、滞期、补件和后续操作可能分别计费。处理时间取决于资料、目的国要求、查验和实际放行进度。
监管与责任
客户和进口责任方需提供真实完整资料。商品归类、估价、查验和监管决定可能改变结果，任何页面说明都不构成清关保证。
出运前先把责任人写清楚
官方资料与项目分工
以巴西为例，联邦税务局的进口手册把许可、申报、文件、税费和特殊情形分别列出。其他目的国也要回到当地主管机构核对，不能把一国要求套用于整个拉美。
- 谁是进口主体，谁负责申报，谁承担税费和查验相关费用。
- 商品描述、货值、数量及交易文件是否真实且彼此一致。
- 遇到补件、查验或放行延后时，联系人和处理方式是否明确。