完货时间
不要只写预计月份，要给出可装柜日期和最晚可接受日期。
装柜窗口决定整柜计划
只给柜型和目的港，无法判断这一柜能否按计划出运。工厂完货时间、车辆进场条件、装柜时长和资料准备必须放在同一张时间表里。
装柜计划的四项条件
这四项只要有一项不确定，报价和船期就只能作为参考。
装货现场
说明地址、工作时段、进车限制、装卸设备和预计装货时长。
货物装载
按件数、托盘、尺寸、重量、体积和可否叠放判断柜型。
出口与交付
确认品名、货值、贸易条款、进口主体和目的港责任范围。
工厂端责任分工
当次方案需分别列明车辆、装柜、申报和目的地操作责任，不能以“门到门”概括未确认的服务范围。
- 生产与备货
- 工厂给出完货日期、包装状态、装货联系人和可操作时段。
- 车辆与装柜
- 按地址、场地、装货时段和当期资源确认执行方，不默认包含车辆或现场装柜。
- 单证与申报
- 根据货物、贸易条件和申报要求确认资料提供方与申报安排。
- 目的港交付
- 清关、提柜、仓储和配送按进口主体、目的地和可用资源逐项确认。
从完货到开航
- 锁定可装日期用工厂确认的完货时间倒排截单、进港和资料节点。
- 核对柜型货量提供每件包装、托盘、尺寸、重量、体积和装载限制。
- 准备出口资料核对品名、货值、贸易条款、申报要素和所需文件。
- 比较船期方案按目的港、舱位、截单和责任范围比较当次方案。
- 确认工厂端安排把车辆、提柜、装货、封柜和进港的执行方写清楚。
- 跟进申报与开航按已确认的责任记录出口申报、进港和开航状态。
- 衔接目的港按书面范围确认进口、提柜、交付和异常联系人。
装柜与报价资料
装柜现场
- 地址与时间装货地址、可操作日期、工作时段和预约限制。
- 场地与设备车辆进出、月台、叉车、吊装和人工条件。
- 包装与属性包装固定方式，以及超重、超长、电池、液体、粉末、食品或化工属性。
报价资料
- 路线装货地址、起运港偏好、目的港和交付地址。
- 货量件数、托盘、尺寸、重量、体积和预估柜型。
- 交易条件完货时间、贸易条款、货值、进口主体和交付责任。
价格和装柜计划变量
费用构成
柜型、工厂端操作、港杂、申报、海运附加费、目的港费用和交付范围都会进入核算。最终范围以当次书面报价为准。
装柜窗口
生产延误、现场超时、重量或申报差异、截单变化、舱位、港口拥堵、查验和滞箱滞港都可能改变计划。
整柜询价前核对
货物、现场和目的港
- 完货日期、装货地址、工作时段和现场装柜条件。
- 每件包装、尺寸重量、总体货量、货值和特殊属性。
- 目的港、进口主体、期望交付方式和最晚时间要求。